A empresa tinha um sistema legado baseado no Visual Basic usando o SQL Server como banco de dados. A Braskem é um dos grandes clientes do ERP SAP no Brasil. Na análise inicial de sua área de Arquitetura de TI, a Braskem considerou a possibilidade de utilizar o SAP NetWeaver como plataforma primária de Portais e Colaboração, o que certamente afetaria a adoção da plataforma SharePoint como solução padrão para Portais, Colaboração e ECM.
Por meio de configurações de taxonomia e hierarquia na plataforma, uso intensivo de metadados gerenciados, tipos de conteúdo, fluxos de trabalho e recursos de pesquisa avançada associados ao desenvolvimento de extensões para a plataforma SharePoint, a K2M desenvolveu uma solução com total flexibilidade para atender às necessidades de negócios em constante mudança e ao crescimento contínuo do acervo.
A K2M também migrou os dados e documentos armazenados em sistemas legados pré-existentes. Esse aplicativo foi nomeado pela Braskem como BBC – Base Braskem de Conhecimento. Durante este projeto a K2M revisou a arquitetura da informação e migrou conteúdo e documentos existentes usando a ferramenta do parceiro Metalogix.
Com esse projeto, a Braskem adotou globalmente o SharePoint como principal plataforma para soluções de Portais, Colaboração, ECM e Busca, descartando definitivamente o SAP Netweaver como opção.
A Base Braskem de Conhecimento (BBC) é uma aplicação Web que utiliza listas e bibliotecas do SharePoint como repositório de 83.592 documentos, pertencentes à Braskem, padronizando o registro dos mesmos, sejam eles físicos ou eletrônicos. Além disso, o aplicativo fornece vários recursos para gerenciamento automatizado de documentos, incluindo processos de controle de versão e aprovação, coleta de comentários, empréstimo, entrega e cancelamento ou substituição.
Principais benefícios da solução:
• Modernização da plataforma do sistema, ganhando:
• Gestão do conhecimento dos processos de inovação;
• Agilidade no desenvolvimento da inovação;
• Facilidade e flexibilidade de manutenção e evolução do sistema, capacitando o usuário para isso;
• Facilidade no sistema de gerenciamento de registros;
• Melhorias no sistema de gerenciamento de segurança por meio da autenticação integrada com o Active Directory, grupos de segurança do SharePoint e granularidade de restrição de acesso em vários níveis do SharePoint.
Todos esses resultados só foram possíveis graças ao nosso trabalho em conjunto com a equipe de gerenciamento da conta Braskem na Microsoft. Esse foi apenas um de muitos projetos de sucesso, e esperamos ainda colher muitos frutos dessa parceria!