A democratização da tecnologia tornou o mercado muito mais competitivo – no cenário atual, não é preciso ser uma multinacional milionária para conseguir anunciar o seu produto ou serviço para um grande público.  

     Ferramentas para armazenamento em nuvem, colaboração online, análise de dados e inteligência artificial também estão cada dia mais acessíveis e podem potencializar o seu sucesso de forma exponencial.  

     Hoje em dia, fazer um uso inteligente do seu investimento é muito mais relevante do que o valor que a empresa investe. Nesse cenário, construir uma estrutura de Modern Workplace é um grande diferencial competitivo.  

     O que é Modern Workplace? 

     É um conceito que se refere à forma como as organizações podem aproveitar as tecnologias digitais para melhorar a produtividade, a colaboração, a inovação e a satisfação dos seus colaboradores. O Modern Workplace permite que as pessoas trabalhem de forma flexível, segura e integrada, independentemente do local, do dispositivo ou do horário. 

     Como construir um Modern Workplace? 

     Para isso, é preciso adotar uma estratégia que envolva quatro pilares: cultura, espaço, tecnologia e segurança. A cultura é o elemento que define os valores, as normas e as expectativas da organização, bem como a forma como as pessoas se relacionam e se comunicam.  

     O espaço é o ambiente físico e virtual onde o trabalho acontece, que deve ser adaptado às necessidades e preferências dos colaboradores. A tecnologia é o conjunto de ferramentas e soluções que facilitam o trabalho remoto, a comunicação, a colaboração, a gestão e a análise de dados.  

     A segurança é o aspecto que garante a proteção dos dados, dos dispositivos e das identidades dos colaboradores, bem como o cumprimento das normas e regulamentações. 

     Ferramentas Microsoft para Modern Workplace 

     A Microsoft é certamente a melhor escolha quando falamos de Modern Workplace. A gigante da tecnologia oferece um conjunto de ferramentas completo para que as empresas construam um ambiente completamente seguro, de fácil usabilidade e em constante evolução. As principais ferramentas são: 

• Microsoft 365: uma plataforma integrada que combina os aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), com serviços de nuvem (OneDrive, SharePoint, Teams, etc.) e soluções de segurança (Microsoft Defender, Azure Active Directory, etc.). O Microsoft 365 permite que os colaboradores criem, compartilhem e colaborem em documentos, projetos e reuniões de forma fácil, eficiente e muito segura.  

• Microsoft Teams: uma solução de comunicação e colaboração que permite que os colaboradores realizem chamadas de voz e vídeo, chats, reuniões online, webinars e eventos ao vivo. O Teams também integra outros aplicativos do Microsoft 365 e de terceiros, facilitando o acesso e a troca de informações. 

• Microsoft Power Platform: uma plataforma low code que permite que os usuários criem aplicativos personalizados, fluxos de trabalho automatizados, relatórios interativos e chatbots inteligentes. O Power Platform permite que os colaboradores solucionem problemas específicos da sua área de atuação, sem depender de desenvolvedores ou de infraestrutura complexa. 

     Principais ganhos do Modern Workplace 

     Um ambiente de trabalho moderno traz diversos ganhos para a organização, para diversos departamentos.  

     A área de RH, por exemplo, consegue enxergar rapidamente os impactos na comunicação com o time e no engajamento dos colaboradores.  

     Para a área de tecnologia, nem é preciso dizer como ter tudo integrado, seguro e acessível em qualquer lugar facilita o trabalho.  

    E todas as outras áreas da empresa também são beneficiadas. Abaixo, algumas vantagens:  

• Atração e Retenção de Talentos: profissionais talentosos buscam ambientes de trabalho que valorizam a inovação e oferecem ferramentas modernas para otimizar suas tarefas. O Modern Workplace não apenas melhora a eficiência operacional, mas também serve como um atrativo para novos talentos, evidenciando o compromisso da empresa com a inovação e a qualidade de vida no trabalho. 

• Aumento da produtividade: em um ambiente de trabalho moderno, os colaboradores conseguem trabalhar de forma mais rápida e eficaz, aproveitando os recursos tecnológicos disponíveis. Eles também podem se comunicar e colaborar melhor entre si e com os clientes, otimizando os processos e os resultados. 

• Melhoria da segurança: você pode proteger os seus dados e os dos seus clientes contra ameaças externas e internas, utilizando soluções de segurança avançadas e integradas. Você também pode controlar o acesso e o uso das informações, garantindo a conformidade com as normas e regulamentações. 

• Redução de custos: com o Modern Workplace, você pode reduzir os custos operacionais da sua empresa, utilizando soluções em nuvem que dispensam investimentos em infraestrutura física e manutenção. Você também pode economizar com despesas de viagem, energia, espaço físico e outros recursos. 

• Aumento da satisfação: você vai melhorar a experiência e a qualidade de vida dos seus colaboradores, oferecendo-lhes flexibilidade, autonomia, mobilidade e oportunidades de desenvolvimento profissional. A empresa também pode aumentar a fidelização e a retenção dos seus talentos, gerando um clima organizacional positivo. 

• Estímulo à inovação e criatividade: a autonomia que as ferramentas de Modern Workplace trazem permite que todos os usuários criem soluções personalizadas que atendam perfeitamente às suas necessidades e as necessidades da empresa.  

     Podemos concluir que o Modern Workplace transforma a forma como as organizações trabalham, usando as tecnologias digitais para criar ambientes mais produtivos, colaborativos, inovadores e satisfatórios. As ferramentas da Microsoft ajudam as organizações a construir um ambiente com os conceitos de Modern Workplace que atenda às suas necessidades específicas e aos seus objetivos estratégicos. 

     A K2M é um parceiro Microsoft especializado Modern Workplace, e temos uma equipe completa pronta para desenvolver um projeto completo para a sua organização. Se você quer saber como, entre em contato conosco!